一、客戶背景
北京航天興科高新技術(shù)有限公司是高新技術(shù)密集型企業(yè)。公司主要承擔國防部分型號任務及國防專用通信設(shè)備及板卡的研制開發(fā)。航天興科公司的主要業(yè)務范圍包括:衛(wèi)星地面高速通信網(wǎng)絡(luò)與海量數(shù)據(jù)實時存儲系統(tǒng)的設(shè)計與集成、專用通信系列產(chǎn)品與時統(tǒng)系列產(chǎn)品的研制開發(fā)、指揮顯示控制系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)、自動化系統(tǒng)集成、自動化應用系統(tǒng)開發(fā)、自動化系統(tǒng)產(chǎn)品及綜合系統(tǒng)技術(shù)咨詢服務等。以自主研發(fā)的專用通信及時統(tǒng)技術(shù)和產(chǎn)品為主,為客戶提供有關(guān)指顯系統(tǒng)、高速網(wǎng)絡(luò)和實時存儲系統(tǒng)的咨詢、設(shè)計、規(guī)劃、集成、培訓和支持等服務。公司自主研發(fā)的專用通信及時統(tǒng)系列產(chǎn)品,其技術(shù)含量及性能指標達到了國內(nèi)先進水平,有些產(chǎn)品甚至達到了國際先進水平。
二、需求反饋
CRM客戶關(guān)系管理需求:
1、訂單管理:實現(xiàn)銷售團隊管理的一個比較突出的問題,銷售訂單審批、訂單執(zhí)行、回款跟蹤、開票信息等。
2、多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析:關(guān)注銷售數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計分析功能。
項目管理需求:
1、項目進度管理運作:系統(tǒng)集成類項目是公司的主營業(yè)務,需要對項目進度、時間進度、任務拆分、工作質(zhì)量情況進行全面跟蹤。
2、成本預算決策:對于公司來說,盈利是最終的目的。項目前期就需要通過預算判斷每個項目的利潤率,該預算需要最終作為成本控制的目的。
3、項目物料及采購流程:隨時方便查詢某材料設(shè)備的供應商和價格,為報價和簽訂合同提供依據(jù)。需要跟蹤材料使用情況,對材料成本使用進行控制。
4、數(shù)據(jù)連接平臺:缺乏項目溝通管理及共同協(xié)作的工作平臺。項目的運作涉及到多個部門以及公司領(lǐng)導層人員,人員、部門間的溝通非常重要。
費用管理需求:
費用管理:項目中的費用、采購費用、差旅費用等的項目成本支出難以匯總統(tǒng)計。
三、解決方案
CRM解決方案:
1、在訂單管理方面:有譜CRM讓訂單管理,回款和退換等銷售服務管理更加細致準確,輕松做到不錯漏不遺失,追溯有序,操作留痕。 訂單全程跟蹤記錄,與訂單有關(guān)的所有內(nèi)容及所有文件資料匯總管理,指定負責人隨時追查掌握訂單服務情況?;乜铋_票精細處理,回款計劃到開票記錄,詳細記錄每次交易細節(jié),實時統(tǒng)計每筆交易金額。
2、在統(tǒng)計分析方面:銷售業(yè)績行為分析從銷售額分析、回款統(tǒng)計、客戶數(shù)統(tǒng)計、機會數(shù)統(tǒng)計、訂單統(tǒng)計、線索統(tǒng)計等方面,對銷售業(yè)績情況進行實時統(tǒng)計,形成可視化的業(yè)績分析,讓銷售現(xiàn)狀一目了然,快速做出合理響應,先人一步,完美應對市場變化。
項目管理解決方案:
1、在項目進度管理方面:有譜項目管理提供可視化甘特圖及WBS工作拆解,完善階段、里程碑、任務的管理邏輯,凸顯高標準、嚴要求的項目管理理念。
2、在項目成本預算管控方面:包括人力工時成本和其它支出成本兩個大類,通過嚴格的審批流程及財務人員把關(guān),對項目的各類成本進行準確的統(tǒng)計和管理。
3、在項目物料及采購管理方面:有譜項目物料管理實現(xiàn)了全方位把控物料的采購、出入庫及庫存管理過程:支持項目按需申請物料采購,并支持自定義采購申請的審批流程;持采購人員統(tǒng)一管理供應商、按需進行物料采購,讓項目物料采購流程更加規(guī)范、有序;支持庫管人員有效管理物料的入庫、出庫和庫存情況,讓項目物料動態(tài)有跡可循。
4、在數(shù)據(jù)連接方面:有譜Work實現(xiàn)了CRM、項目、費用應用的打通,實現(xiàn)兩個層次功能。
項目中的收入通過CRM進行管理(訂單(合同)金額、開票額、回款額等相關(guān)收入數(shù)據(jù)將自動通過項目匯總。在客戶、訂單等數(shù)據(jù)中,可查看到關(guān)聯(lián)的項目)。
項目中的支出通過費用進行管理(費用管理中的項目列表可自動同步項目管理中的數(shù)據(jù)。報銷、支付等相關(guān)支出數(shù)據(jù)將自動同步到項目中,并受到支出預算的控制)。
費用管理解決方案:
在費用管理方面:與項目應用打通后的費用應用,可以進行項目中費用的報銷、付款操作并支持數(shù)據(jù)匯總列表統(tǒng)計;且可以進行公司其他費用的記錄報銷等。
四、價值體現(xiàn)
1、應用效果:
北京航天興科高新技術(shù)有限公司與有譜Work攜手合作,上線了有譜CRM、有譜項目管理、有譜費用應用,為企業(yè)提供了一個動態(tài)的工作、溝通及交付平臺,對訂單、項目、費用工作進行更加精細的管理。企業(yè)管理者通過應用連接且實時更新的數(shù)據(jù),及時獲取項目工作的真實情況,嚴格監(jiān)控工作的進度、質(zhì)量、費用各方面,提升企業(yè)工作效率。
公司管理層實時掌控項目進度及時間進展,計劃進度得到有效實施與保障。
項目成本預算及利潤得到有效管理及控制,成本控制上了一個新的臺階。
在統(tǒng)一的工作臺上,訂單、項目、費用所有信息實現(xiàn)連接及反饋,打破“數(shù)據(jù)孤島”。
項目物料及采購流程全方位把控,保證進度流程的及時順暢的實施。
2、客戶滿意度調(diào)查反饋:初期使用的項目管理滿意度調(diào)查客戶滿意度較好,以及近期的回訪和客戶互動中客戶對系統(tǒng)的贊譽較高。(附件下圖:初期系統(tǒng)滿意度調(diào)查問卷)
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