隨著國(guó)內(nèi)信息化技術(shù)的日漸成熟,企業(yè)信息化建設(shè)的意識(shí)也越來越強(qiáng)烈。市場(chǎng)上充斥著各種不同用途的信息化管理系統(tǒng),以O(shè)A系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)的市場(chǎng)需求最為旺盛。本文主要給大家介紹一下,什么是項(xiàng)目管理系統(tǒng)?以及項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以為企業(yè)帶來什么好處。
一、什么是項(xiàng)目管理系統(tǒng)?
我們?cè)诹私忭?xiàng)目管理系統(tǒng)之前,先了解一下什么是項(xiàng)目管理?項(xiàng)目管理本質(zhì)上是一種基于戰(zhàn)略方向,組織開拓創(chuàng)新和應(yīng)對(duì)變化的學(xué)問,其目的在于調(diào)配各方資源,讓它們?cè)诙虝r(shí)間內(nèi)形成合力,完成突破性的商業(yè)目標(biāo)。簡(jiǎn)單的講,項(xiàng)目管理就是“讓目標(biāo)落地,把事情辦成的一套方法論”。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)則是基于項(xiàng)目管理理論研發(fā)的信息化軟件系統(tǒng),它將信息化軟件技術(shù)與項(xiàng)目管理理論相結(jié)合,幫助企業(yè)快速、高效的對(duì)整個(gè)項(xiàng)目過程進(jìn)行有效的管控和分析,促進(jìn)項(xiàng)目工作按照預(yù)定的需求、成本、進(jìn)度、質(zhì)量等目標(biāo)高效順利的完成。一款專業(yè)的項(xiàng)目管理系統(tǒng),它至少應(yīng)具備項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)邏輯、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析、可維護(hù)及可擴(kuò)展等特性,國(guó)內(nèi)較為常見的項(xiàng)目管理系統(tǒng)有:智邦國(guó)際項(xiàng)目管理軟件、禪道項(xiàng)目管理軟件、有譜項(xiàng)目管理系統(tǒng)等。項(xiàng)目管理系統(tǒng)的價(jià)格差異較大,從幾千、幾萬元到幾十萬元不等,適用于中小型項(xiàng)目的軟件價(jià)格一般為幾萬元,適用于大型復(fù)雜項(xiàng)目的軟件價(jià)格則為十幾萬到幾百萬元。
二、項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以為企業(yè)帶來什么好處?
項(xiàng)目管理系統(tǒng),首先它是一個(gè)軟件系統(tǒng),軟件系統(tǒng)最核心的用途是提高工作效率;其次,它是一個(gè)管理項(xiàng)目的軟件系統(tǒng),主要用途是幫助企業(yè)更好的管理項(xiàng)目,提高項(xiàng)目的管理效率。具體來講,項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以給企業(yè)帶來以下好處:
1、幫助企業(yè)搭建標(biāo)準(zhǔn)的、符合業(yè)務(wù)需求的項(xiàng)目流程。企業(yè)可以根據(jù)項(xiàng)目的特性歸納出相似的項(xiàng)目類型,基于項(xiàng)目類型來固化標(biāo)準(zhǔn)的管控過程、工作拆分、支出類型等要素,方便項(xiàng)目實(shí)施人員按照標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理模板來開展具體的項(xiàng)目工作,有效幫助企業(yè)提高項(xiàng)目管理水平。
2、通過信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的協(xié)同工作,減少溝通成本,提高工作效率。項(xiàng)目管理系統(tǒng)包含了協(xié)同辦公的相關(guān)基礎(chǔ)功能,例如項(xiàng)目任務(wù)待辦、項(xiàng)目審批流轉(zhuǎn)、項(xiàng)目報(bào)告、消息推送等功能,讓項(xiàng)目相關(guān)人員清楚的了解自己要做哪些事,以及和自己相關(guān)的項(xiàng)目動(dòng)態(tài)。通過項(xiàng)目管理系統(tǒng),項(xiàng)目每個(gè)環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容能夠自動(dòng)化流轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目?jī)?nèi)部工作的快速共享;同時(shí),也方便管理者都能實(shí)時(shí)的監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展、及時(shí)了解項(xiàng)目問題。
3、幫助企業(yè)積累和沉淀項(xiàng)目數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)分析輔助企業(yè)決策。專業(yè)的項(xiàng)目管理系統(tǒng),一般都具備數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和統(tǒng)計(jì)分析功能,企業(yè)可以通過核心數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析,作出相關(guān)決策,從而幫助企業(yè)持續(xù)改進(jìn)和提高。
通過以上內(nèi)容的介紹,相信大家對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)有了一個(gè)大概的了解了,如果想進(jìn)一步了解項(xiàng)目管理系統(tǒng),可以關(guān)注一下有譜項(xiàng)目管理系統(tǒng),歡迎來電咨詢!
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